Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-13)

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-13)

- Mei 18 2026

Tanggal : Selasa, 18 Mei 2026

Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda

Nama Anggota :

1. Alda Aprilia (443231030)
2. Hayuna Adinda Widianti (443231036)
3. Hanifah Salsabila (443231038)
4. Athiyyah Khansa (443231039)

Uraian Kegiatan:

Pada hari Senin, 18 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan kali ini, kami dibagi menjadi dua kelompok. Hani dan Alda melaksanakan kegiatan input disposisi TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) dari e-surat. Selain itu, kami juga mendapat tugas dari Bu Amel untuk membantu mahasiswa magang dari Universitas Hang Tuah dalam pembuatan video profil terkait Bappeda. Sementara itu, Athiyyah dan Yuna mendapat tugas dari Bu Amel untuk mencatat surat masuk dan distribusi ke bidang yaitu bidang Rendalev, Infraswil, Keuangan, PPM, dan SDA. Selain itu, mereka juga memperoleh tugas tambahan untuk menuliskan data surat nota dinas yang telah terinput pada e-surat ke dalam buku, mulai dari tahun 2024 hingga 2026.

Hasil Kegiatan:

TNDE Disposisi

Pada kegiatan input disposisi TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) dari e-surat, kami belajar mengenai proses pengelolaan surat dinas secara elektronik, mulai dari pengecekan surat hingga proses disposisi. Kegiatan ini melatih ketelitian dan pemahaman kami terhadap sistem administrasi digital. 

Pembuatan Video

Pada kegiatan membantu pembuatan video profil Bappeda bersama mahasiswa magang dari Universitas Hang Tuah, kami belajar pentingnya kerja sama tim, komunikasi, dan kreativitas dalam menyampaikan informasi instansi melalui media digital. 

Pendistribusi ke bidang 

Pada kegiatan pengantaran surat ke berbagai bidang, kami memahami alur distribusi surat dinas di lingkungan instansi serta pentingnya ketepatan dan tanggung jawab dalam penyampaian surat. 

Penulisan Data Surat Dinas

Pada kegiatan penulisan data surat nota dinas ke dalam buku agenda, kami belajar mengenai pentingnya pencatatan arsip secara rapi dan teratur agar memudahkan proses pencarian dan pengelolaan dokumen di kemudian hari. 

Kendala:

Pada pelaksanaan kegiatan PKL hari ini tidak terdapat kendala yang berarti. Seluruh kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai arahan dan pembagian tugas yang telah diberikan. 

Solusi:

Untuk menjaga kelancaran kegiatan, seluruh anggota tetap melakukan koordinasi dan komunikasi dengan baik antaranggota maupun pembimbing lapangan. Selain itu, setiap tugas dikerjakan dengan teliti dan sesuai prosedur agar kegiatan dapat berjalan secara efektif dan terarah. 

Refleksi Pembelajaran:

Melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami memperoleh pembelajaran mengenai pengelolaan surat dan arsip elektronik melalui kegiatan input disposisi TNDE dari e-surat. Kegiatan ini membantu kami memahami alur administrasi surat dinas secara digital dengan lebih baik. Selain itu, kami juga belajar pentingnya kerja sama, komunikasi, dan ketelitian melalui kegiatan membantu pembuatan video profil Bappeda, pengantaran surat ke berbagai bidang, serta penulisan data surat nota dinas ke dalam buku agenda. Dari seluruh kegiatan tersebut, kami mendapatkan pengalaman kerja yang bermanfaat serta meningkatkan keterampilan dan tanggung jawab dalam bidang administrasi dan kearsipan.