LOGBOOK PKL BAPPEDA PROVINSI JATIM

  Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-17) -Mei 2026 Tanggal : Jum'at, 22 Mei 2025 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Jum’at, 23 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami ditugaskan untuk merapikan data Excel terkait pemusnahan arsip. Kegiatan yang dilakukan meliputi meng- hide arsip yang tidak diusulkan untuk dimusnahkan, kemudian melakukan penyortiran kembali terhadap arsip keuangan dan nonkeuangan. Arsip yang tidak berkaitan dengan keuangan diberi tanda warna merah sebagai penanda arsip yang akan dimusnahkan. Setelah proses penyortiran selesai, kami diajak menuju Record Center ...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-16) -Mei 2026 Tanggal : Kamis, 21 Mei 2025 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan Pada hari Kamis, 21 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami mendapatkan beberapa tugas yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dan administrasi persuratan di lingkungan sekretariat. Kegiatan yang diawali yakni dengan proses penyeleksian daftar arsip usul musnah pada bidang Perencanaan Evaluasi dan Pembangunan Daerah (RENDALEV) dan Ekonomi dan Sumber Daya Manusia. Kegiatan ini dilakukan dengan memeriksa serta menyeleksi arsip berdasarkan daftar usul musnah di Google Spreadsheet guna me...

Tanggal                          : Rabu, 20 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota          : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Rabu , 20 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kami ditugaskan untuk melakukan input e-surat keluar yang meliputi surat tugas, surat undangan, dan surat rekanan dengan memastikan kelengkapan data surat sebelum diinput ke sistem. Selain itu, kami juga ditugaskan untuk melakukan input TNDE surat keluar ke website SRIKANDI sebagai bagian dari pengelolaan administrasi persuratan elektronik. Kegiatan lainny...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-14) - Mei 19 2026 Tanggal : Selasa, 19 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Pada hari Selasa, 19 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan kali ini, kami membagi tugas masing - masing Hanifa bertugas melakukan disposisi surat melalui aplikasi TNDE serta menginput Surat Tugas ke dalam website E-Surat pada bagian surat keluar. Athiyyah membantu proses administrasi TNDE dari E-Surat ke TNDE dan juga menginput surat keluar serta nota dinas ke dalam aplikasi E-Surat. Selanjutnya, Alda dan Hayuna bertugas menyimpan surat keluar pada aplikasi TNDE untuk kemudian diinput ke aplikasi Srika...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-13) - Mei 18 2026 Tanggal : Selasa, 18 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Senin, 18 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan kali ini, kami dibagi menjadi dua kelompok. Hani dan Alda melaksanakan kegiatan input disposisi TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) dari e-surat. Selain itu, kami juga mendapat tugas dari Bu Amel untuk membantu mahasiswa magang dari Universitas Hang Tuah dalam pembuatan video profil terkait Bappeda. Sementara itu, Athiyyah dan Yuna mendapat tugas dari Bu Amel untuk mencatat surat masuk dan distribusi ke bidang yaitu bidang Ren...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-10) - Mei 11 2026 Tanggal : Kamis, 9 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan :      Senin, 11 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami diberikan tugas untuk melakukan proses administrasi surat di kantor. Kegiatan yang kita lakukan yaitu menerima nota dinas dan surat masuk yang kemudian diberikan kepada admin TNDE untuk diproses. Selain itu, kami juga belajar menginput surat kedalam sistem TNDE serta membuat disposisi sesuai arahan yang sudah diberikan. Kami juga mempelajari proses pembuatan E-Surat keluar sebagai bagian dari administrasi surat berbasis digital. Jadi kegiatan tersebut...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-12) - Mei 13 2026 Tanggal : Rabu, 13 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan : Pada hari Rabu, 13 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami mendapatkan beberapa tugas yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dan administrasi perkantoran di bidang sekretariat. Kegiatan diawali dengan proses pemberkasan arsip, yaitu mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tahun, bulan, tanggal, serta jenis surat. Arsip tersebut dipilah sesuai jenisnya, seperti surat masuk, surat keluar, SPT (Surat Perintah Tugas) dan surat rekanan. Setelah dilakukan pengelompokan, seluruh ...

Tanggal                      : Selasa, 12 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja: Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota         :      1. Alda Aprilia (443231030)      2. Hayuna Adinda Widianti (443231036)      3. Hanifah Salsabila (443231038)      4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Selasa, 12 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami ditugaskan untuk melakukan kegiatan pemberkasan arsip dengan mengurutkan dokumen berdasarkan tanggal serta mengelompokkannya sesuai jenis surat, seperti surat tugas, surat keluar, dan surat rekanan agar arsip tersusun lebih rapi dan mudah ditemukan kembali. Selain itu, kami juga mengikuti ...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-9) - Mei 9 2026 Tanggal : Kamis, 9 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Jum’at, 8 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, Kami diberi tugas untuk menginput surat keluar dan surat perintah tugas bulan mei dari TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik). Dokumen- dokumen tersebut terlebih dahulu disimpan ke dalam folder dan diberi nama sesuai nomor urut surat yang ada di sistem TNDE serta perihal surat. Setelah proses penyimpanan selesai, langkah selanjutnya yaitu menginput surat tersebut ke dalam sistem SRIKANDI. Dalam kegiatan ini, kami dituntut untuk bekerja dengan teliti agar tidak terjadi kesalahan dal...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-8) - Mei 7 2026 Tanggal : Kamis, 7 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan : Pada hari kamis 5 Mei 2026, mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah (BAPPEDA). Pada kegiatan hari tersebut, mahasiswa dibagi menjadi dua tim kecil dengan tugas yang berbeda. Tim pertama yang terdiri dari Hani dan Atia diberikan tugas untuk merapikan data arsip inaktif pada setiap bidang di Google Spreadsheet. Kegiatan ini dilakukan untuk mendata serta menghitung jumlah arsip yang akan diajukan untuk usul musnah arsip, yang nantinya akan dilakukan persetujuan pada setiap bidang apakah arsip tersebut musnah atau m...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-7) - Mei 6 2026 Tanggal: Rabu, 6 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja: Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota:      1. Alda Aprilia (443231030)      2. Hayuna Adinda Widianti (443231036)      3. Hanifah Salsabila (443231038)      4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan Senin, 6 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami ditugaskan untuk melakukan pemberkasan arsip sesuai klasifikasi tanggal dan jenis arsip agar penyusunan arsip menjadi lebih rapi dan mudah dicari kembali saat dibutuhkan. Selain itu, kami juga melakukan penginputan hasil e-surat ke dalam website TND-e sebagai bagian dari pengelolaan administrasi surat secara digital. Kami juga mendapat tugas ...

  Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-6) - Mei 5 2026 Tanggal : Selasa, 5 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan:      Selasa, 5 Mei 2026 kami mahasiswa program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami diberikan tugas untuk Mengelola administrasi surat menggunakan sistem e-Surat dan TNDE. Pekerjaan yang dilakukan antara lain memasukkan surat masuk ke dalam e-Surat, serta mengarsipkan dokumen seperti SPT, data rekanan, dan surat keluar (misalnya surat undangan, konsultan perizinan, dan nota dinas) sesuai dengan jenisnya. Selain itu, juga memasukkan surat masuk ke dalam sistem TNDE dan mengurus disposisinya, mulai dari mengecek surat sampai diproses se...