LOGBOOK PKL BAPPEDA PROVINSI JATIM

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-16) -Mei 2026 Tanggal : Kamis, 21 Mei 2025 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan Pada hari Kamis, 21 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami mendapatkan beberapa tugas yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dan administrasi persuratan di lingkungan sekretariat. Kegiatan yang diawali yakni dengan proses penyeleksian daftar arsip usul musnah pada bidang Perencanaan Evaluasi dan Pembangunan Daerah (RENDALEV) dan Ekonomi dan Sumber Daya Manusia. Kegiatan ini dilakukan dengan memeriksa serta menyeleksi arsip berdasarkan daftar usul musnah di Google Spreadsheet guna me...

Tanggal                          : Rabu, 20 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota          : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Rabu , 20 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kami ditugaskan untuk melakukan input e-surat keluar yang meliputi surat tugas, surat undangan, dan surat rekanan dengan memastikan kelengkapan data surat sebelum diinput ke sistem. Selain itu, kami juga ditugaskan untuk melakukan input TNDE surat keluar ke website SRIKANDI sebagai bagian dari pengelolaan administrasi persuratan elektronik. Kegiatan lainny...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-14) - Mei 19 2026 Tanggal : Selasa, 19 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Pada hari Selasa, 19 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan kali ini, kami membagi tugas masing - masing Hanifa bertugas melakukan disposisi surat melalui aplikasi TNDE serta menginput Surat Tugas ke dalam website E-Surat pada bagian surat keluar. Athiyyah membantu proses administrasi TNDE dari E-Surat ke TNDE dan juga menginput surat keluar serta nota dinas ke dalam aplikasi E-Surat. Selanjutnya, Alda dan Hayuna bertugas menyimpan surat keluar pada aplikasi TNDE untuk kemudian diinput ke aplikasi Srika...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-13) - Mei 18 2026 Tanggal : Selasa, 18 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Senin, 18 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan kali ini, kami dibagi menjadi dua kelompok. Hani dan Alda melaksanakan kegiatan input disposisi TNDE (Tata Naskah Dinas Elektronik) dari e-surat. Selain itu, kami juga mendapat tugas dari Bu Amel untuk membantu mahasiswa magang dari Universitas Hang Tuah dalam pembuatan video profil terkait Bappeda. Sementara itu, Athiyyah dan Yuna mendapat tugas dari Bu Amel untuk mencatat surat masuk dan distribusi ke bidang yaitu bidang Ren...

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-10) - Mei 11 2026 Tanggal : Kamis, 9 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan :      Senin, 11 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami diberikan tugas untuk melakukan proses administrasi surat di kantor. Kegiatan yang kita lakukan yaitu menerima nota dinas dan surat masuk yang kemudian diberikan kepada admin TNDE untuk diproses. Selain itu, kami juga belajar menginput surat kedalam sistem TNDE serta membuat disposisi sesuai arahan yang sudah diberikan. Kami juga mempelajari proses pembuatan E-Surat keluar sebagai bagian dari administrasi surat berbasis digital. Jadi kegiatan tersebut...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-12) - Mei 13 2026 Tanggal : Rabu, 13 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan : Pada hari Rabu, 13 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami mendapatkan beberapa tugas yang berkaitan dengan pengelolaan arsip dan administrasi perkantoran di bidang sekretariat. Kegiatan diawali dengan proses pemberkasan arsip, yaitu mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori tahun, bulan, tanggal, serta jenis surat. Arsip tersebut dipilah sesuai jenisnya, seperti surat masuk, surat keluar, SPT (Surat Perintah Tugas) dan surat rekanan. Setelah dilakukan pengelompokan, seluruh ...