Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-10)

 Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-10)

- Mei 11 2026

Tanggal : Kamis, 9 Mei 2026

Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda

Nama Anggota :

1. Alda Aprilia (443231030)
2. Hayuna Adinda Widianti (443231036)
3. Hanifah Salsabila (443231038)
4. Athiyyah Khansa (443231039)

Uraian Kegiatan :

    Senin, 11 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami diberikan tugas untuk melakukan proses administrasi surat di kantor. Kegiatan yang kita lakukan yaitu menerima nota dinas dan surat masuk yang kemudian diberikan kepada admin TNDE untuk diproses. Selain itu, kami juga belajar menginput surat kedalam sistem TNDE serta membuat disposisi sesuai arahan yang sudah diberikan. Kami juga mempelajari proses pembuatan E-Surat keluar sebagai bagian dari administrasi surat berbasis digital. Jadi kegiatan tersebut, saya mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru tentang tata kelola surat menyurat. baik surat masuk maupun keluar.

Dokumentasi TNDE Admin

Melakukan penginputan dan pemindahan data surat dari aplikasi E-Surat ke sistem TNDE untuk mendukung pengelolaan administrasi persuratan secara elektronik.

Dokumentasi Nota Dinas

Melaksanakan penginputan dan pengelolaan Nota Dinas pada aplikasi E-Surat BAPPEDA Jawa Timur guna mendukung kelancaran administrasi persuratan dan tata naskah dinas elektronik di lingkungan instansi.

Dokumentasi TNDE Membuat Disposisi 

Melakukan tindak lanjut surat masuk dengan membuat disposisi melalui aplikasi TNDE agar proses penyampaian informasi dan administrasi surat berjalan dengan baik.