Logbook PKL Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-11)

Tanggal                   : Selasa, 12 Mei 2026

Instansi/Unit Kerja: Unit Kearsipan Bappeda

Nama Anggota        :

    1. Alda Aprilia (443231030)
    2. Hayuna Adinda Widianti (443231036)
    3. Hanifah Salsabila (443231038)
    4. Athiyyah Khansa (443231039)

Uraian Kegiatan:

Selasa, 12 Mei 2026 kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga melakukan kegiatan magang PKL di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur, kami ditugaskan untuk melakukan kegiatan pemberkasan arsip dengan mengurutkan dokumen berdasarkan tanggal serta mengelompokkannya sesuai jenis surat, seperti surat tugas, surat keluar, dan surat rekanan agar arsip tersusun lebih rapi dan mudah ditemukan kembali. Selain itu, kami juga mengikuti kegiatan kerja sama antara Universitas Airlangga Program Studi Sosiologi dan Administrasi Publik dengan BAPPEDA yang membahas materi mengenai penyusunan perencanaan pembangunan daerah. Pada kegiatan tersebut, kami turut membantu menjaga dan mengawasi absensi kehadiran peserta selama kegiatan berlangsung serta ditugaskan untuk mendokumentasikan jalannya kegiatan sebagai bahan dokumentasi dan arsip kegiatan.

Hasil Kegiatan:

Dokumentasi Pemberkasan

Pada kegiatan diatas kami ditugaskan untuk melakukan pemberkasan sesuai dengan tanggal dan jenis surat yang sudah ditentukan, surat tugas dan surat keluar diletakkan di odner yang berbeda.

Dokumentasi Mengikuti Kegiatan PKL

Dokumentasi Mengambil Foto dan Video

Dokumentasi Absensi

Pada kegiatan diatas, kami diminta untuk mengikuti acara PKL yang diadakan oleh Universitas Airlangga program studi Sosiologi dan Administrasi Publik, kami juga ditugaskan untuk menjaga absensi dan mendokumentasi acara.

Dokumentasi Editing Konten

Pada kegiatan diatas rekan kami hayuna ditugaskan untuk melakukan editing untuk video konten Bappeda yang nantinya hasil video tersebut akan diserahkan sebagai bentuk laporan.

Kendala:

Selama melaksanakan kegiatan pemberkasan arsip dan mengikuti kegiatan PKL yang diadakan oleh Universitas Airlangga bersama BAPPEDA, tidak terdapat kendala yang berarti. Seluruh kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai arahan dan pembagian tugas yang diberikan, sehingga tidak diperlukan solusi khusus dalam pelaksanaannya.

Refleksi Pembelajaran:

kami menjadi lebih memahami proses pemberkasan arsip berdasarkan tanggal dan jenis surat agar penyimpanan arsip lebih teratur dan mudah ditemukan kembali. Selain itu, melalui kegiatan kerja sama antara Universitas Airlangga dan BAPPEDA, kami juga memperoleh wawasan mengenai penyusunan perencanaan pembangunan daerah serta pentingnya kerja sama dan tanggung jawab dalam mendukung kelancaran suatu kegiatan. Dari kegiatan tersebut, kami juga mendapatkan pengalaman melakukan dokumentasi kegiatan secara langsung serta melakukan proses editing dokumentasi untuk dijadikan konten BAPPEDA.