LOGBOOK PKL BAPPEDA PROVINSI JATIM

  Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-26) - Juni 10 2026 Tanggal : Rabu, 10 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan :  Pada hari Rabu, 10 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kegiatan diawali dengan pelaksanaan alih media arsip dan penomoran surat keluar yang meliputi tentang perihal, nomor surat, nomor per bidang di instansi dan nomor tahun. Proses alih media dilakukan pemindaian dokumen fisik ke dalam bentuk digital untuk menjaga keamanan informasi serta mempermudahkan penyimpanan dan temu kembali untuk arsip dimasa yang akan datang.  Selanjutnya, kegiatan ini dilanjutkan dengan pengelolaan administ...

  Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-25) - Juni 9 2026 Tanggal : Selasa, 9 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan Pada hari Kamis, 4 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kegiatan diawali dengan membantu proses administrasi pada aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE), yaitu TNDE Admin dan TNDE Disposisi. Pada kegiatan TNDE Admin, kami membantu memeriksa serta mengelola surat yang masuk ke dalam sistem agar sesuai dengan prosedur yang berlaku. Selanjutnya, pada TNDE Disposisi, kami membantu proses pendistribusian surat kepada bidang atau pihak yang dituju melalui sistem elektronik sehingga surat dapat dit...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-24) - Juni 8 2026 Tanggal : Senin, 8 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Senin, 8 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kegiatan diawali dengan memasukkan surat keluar yang sudah dilakukan alih media, ke dalam sistem E-Surat. Sebelum dilakukan input, surat diperiksa terlebih dahulu untuk memastikan kelengkapan informasi, seperti nomor surat, tanggal surat, tujuan surat, perihal, serta data pendukung lainnya agar data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen yang telah diterbitkan. Karena proses penginputan yang dilakukan di e-surat dengan mengisi data seperti nomor s...

Tanggal                          : Kamis, 4 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota :      1. Alda Aprilia                              (443231030)      2. Hayuna Adinda Widianti      (443231036)      3. Hanifah Salsabila                     (443231038)      4. Athiyyah Khansa                     (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Kamis, 4 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Kegiatan diawali dengan menginput surat kel...

  - Juni 02 2026 Tanggal : Selasa, 3 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Rabu, 3 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami berempat melakukan penyeleksian arsip inaktif untuk menentukan arsip yang dapat diusulkan untuk dimusnahkan. Kegiatan diawali dengan memeriksa data arsip yang terdapat pada file Excel yang disusun oleh pihak INDORAC sebagai daftar arsip usul musnah. Selanjutnya, kami melakukan pengecekan dan pemilahan kembali arsip berdasarkan masing-masing bidang untuk memastikan kesesuaian antara data yang tercantum dalam daftar dengan arsip fisik yang tersedia. Arsip yang masa retensinya telah habis dan tida...

 - Juni 02 2026 Tanggal : Selasa, 2 Juni 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan: Pada hari Selasa, 2 Juni 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, Alda dan Yuna bertugas melakukan input surat ke dalam Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Proses ini diawali dengan mengunduh dokumen surat dari aplikasi TNDE, kemudian melakukan pengecekan kelengkapan informasi surat, seperti nomor surat, perihal, tanggal surat, serta data pendukung lainnya. Setelah data dinyatakan lengkap, surat diregistrasikan dan diinput ke dalam SRIKANDI sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh surat keluar t...

Logbook PKL Pada Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Prov. Jatim (Hari ke-20) - Mei 29 2026 Tanggal : Jumat, 29 Mei 2026 Instansi/Unit Kerja : Unit Kearsipan Bappeda Nama Anggota : 1. Alda Aprilia (443231030) 2. Hayuna Adinda Widianti (443231036) 3. Hanifah Salsabila (443231038) 4. Athiyyah Khansa (443231039) Uraian Kegiatan Pada hari Jumat, 29 Mei 2026, kami mahasiswa Program Studi Kearsipan dan Informasi Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Airlangga, melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di BAPPEDA Provinsi Jawa Timur. Pada kegiatan tersebut, kami melakukan pengelolaan arsip inaktif dengan memilah dan mengelompokkan arsip usul musnah. Arsip usul musnah ini dikelola langsung oleh pihak ketiga, yaitu INDORAC, yang bekerja sama dengan BAPPEDA dalam membantu proses pengelolaan arsip, mulai dari penataan arsip di record center hingga arsip yang akan diusulkan untuk dimusnahkan. Proses penyortiran dilakukan dengan memeriksa asal bidang arsip, tahun arsip, nomor berkas,...